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你的PPT用了40几张幻灯片，而且看上去优雅整洁、条理清晰，时间把握得也很准，但有人告诉你：“ 这样不行！一份优秀的ppt多只能含有10几张幻灯片”所以，你只好把全部信息硬塞到几张幻灯片中去！而讲解这两份ppt演示文稿所需要的时间是一样的！但现在它给人留下的印象则是拥挤不堪、杂乱无章，而且不易于理解——太缺乏清晰度！
关键不在于幻灯片的数量，而在于是否有效组织内容，是否个性化展示内容。
适时采用一张幻灯片
制作PPT时不要为了吸引眼球而刻意添加一些不必要的效果或者其他元素。并不是说自己知道那些功能就一定要都用上。
简洁、大方的ppt就是好的
要明白，PPT只是用来辅助讲解人的，重点还是内容的充实和讲述人的表达。一个ppt课件要保持统一的色调、一样的风格，看过一些比较花哨的课件，每个页面都用了不同的背景，这样的课件制作人觉得不错，实际显示效果并不好。
还有就是注意字体的使用，建议使用黑体、宋体、隶书这样系统都有的字体就可以了，这样既习惯大家接受，又能保证课件在别的电脑上正常显示。要知道，如果你使用了别的电脑上没有的“美丽”字体，系统会使用默认字体替代，这反而会适得其反。
另外，ppt文字和背景的颜色一定要注意对比，保证能清晰的显示。
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